Ringkasan rapat dikirim ke grup atau nomor WhatsApp lewat penyedia WhatsApp Business API. Untuk banyak tim di Indonesia, ini kanal yang benar-benar dibaca.
#Kenapa menghubungkannya
Tingkat baca WhatsApp jauh di atas email dan chat kerja untuk sebagian besar tim di Indonesia, terutama tim lapangan yang tidak duduk di depan komputer. Kalau notulen Anda perlu benar-benar sampai, bukan sekadar terkirim, WhatsApp sering menjadi jawabannya.
#Cara kerjanya
Integrasi ini memakai n8n, alat otomasi visual yang bisa Anda hosting sendiri. Se-Hari menyediakan community node resmi, jadi tidak ada kode yang perlu ditulis — cukup impor workflow dan sesuaikan node tujuannya.
#Langkah pemasangan
- Siapkan akun di penyedia WhatsApp Business API pilihan Anda
- Ajukan template pesan dan tunggu persetujuannya — biasanya beberapa hari
- Pasang community node
n8n-nodes-seharidan buat kredensial Se-Hari - Impor resep notulen ke WhatsApp
- Sambungkan node terakhir ke penyedia Anda lewat node HTTP Request Workflow siap impornya ada di resep whatsapp — salin JSON-nya, tempel di n8n, sesuaikan kredensial.
#Mendaftarkan webhook secara manual
Node trigger n8n melakukan ini otomatis saat workflow diaktifkan. Kalau Anda merangkainya sendiri, atau sekadar ingin tahu apa yang terjadi di baliknya, ini padanannya:
curl -X POST "https://se-hari.com/api/v1/webhooks" \
-H "Authorization: Bearer $SEHARI_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"url":"https://n8n-anda.com/webhook/sehari","event_types":["note.completed"],"description":"Integrasi WhatsApp"}'Responsnya memuat secret yang hanya ditampilkan sekali. Simpan sekarang — ia dibutuhkan untuk memverifikasi tanda tangan setiap kiriman. Kalau hilang, POST /webhooks/{id}/rotate-secret memberi yang baru.
#Yang perlu disesuaikan
Pesan di luar jendela 24 jam wajib memakai template yang sudah disetujui. Ringkasan rapat hampir selalu masuk kategori itu, jadi siapkan templatenya sebelum membangun workflow — bukan sesudahnya.
#Hal yang mudah terlewat
WhatsApp adalah kanal personal. Ringkasan rapat internal yang masuk ke nomor pribadi seseorang di luar jam kerja terasa berbeda dari yang masuk ke Slack, dan isinya bertahan di perangkat yang tidak Anda kendalikan. Pakai grup kerja, dan pertimbangkan mengirim tautan berbagi alih-alih isi lengkapnya.
#Kredit dan keamanan
Buat API key khusus untuk integrasi WhatsApp ini, jangan memakai ulang key yang sudah dipakai sistem lain. Manfaatnya baru terasa saat ada masalah: key yang dicabut hanya mematikan satu integrasi, log aktivitas menunjukkan integrasi mana yang melakukan apa, dan batas kredit harian bisa disesuaikan per integrasi. Pasang batas kredit harian pada key tersebut. Angkanya tidak perlu presisi — beberapa kali lipat pemakaian normal sudah cukup. Kalau suatu saat key itu bocor atau ada alur yang salah rakit, kerugian Anda berhenti di angka itu alih-alih di saldo yang habis. Beri scope sesempit mungkin. Scope tidak bisa ditambahkan ke key yang sudah ada — itu disengaja, supaya key yang bocor tidak bisa menjadi lebih berbahaya dari waktu ke waktu.
#Kalau tidak berfungsi
Tiga tempat yang perlu diperiksa, dalam urutan ini:
- Tab Aktivitas di dashboard developer — apakah request-nya sampai sama sekali, dan apa status responsnya
- Tab Webhooks — kalau integrasi ini memakai event, riwayat pengiriman menampilkan kode respons dari sistem WhatsApp Anda
- Riwayat eksekusi di alat otomasi Anda — bentuk data yang benar-benar diterima tiap langkah Kalau yang muncul adalah kode error dari Se-Hari, setiap kode punya halaman penjelasannya sendiri di daftar kode error, lengkap dengan penyebab yang paling sering dan cara memperbaikinya.
#Integrasi lain
- Semua integrasi
- Galeri resep n8n
- Referensi API — kalau Anda memilih merangkainya sendiri