Cara Menggunakan Notulen AI

Notulen AI adalah fitur yang secara otomatis merekam, mentranskrip, dan merangkum jalannya meeting Anda menggunakan kecerdasan buatan. Hasilnya berupa dokumen notulen lengkap yang bisa langsung dibaca setelah meeting selesai.

Membuka Halaman Notulen

Klik menu Notulen AI di sidebar kiri dashboard Anda.

Cara Mendapatkan Notulen

Ada tiga cara untuk mendapatkan notulen dari sebuah meeting:

Cara 1: Undang Bot ke Meeting

Cara termudah. Se-Hari akan mengirimkan bot AI ke meeting Anda (Zoom atau Google Meet). Bot akan bergabung, mencatat pembicaraan secara real-time, dan setelah meeting selesai, notulen lengkap akan otomatis muncul di halaman ini.

Baca panduan lengkapnya di artikel Cara Mengundang Bot Notulen ke Meeting.

Cara 2: Rekam Sendiri

Klik tombol Rekam sendiri di bawah form undang bot. Anda akan mendapatkan panduan cara merekam meeting menggunakan perangkat sendiri, kemudian hasilnya bisa diproses oleh AI.

Cara 3: Upload Rekaman

Jika Anda sudah memiliki file rekaman meeting sebelumnya, klik tombol Upload rekaman. Akan muncul jendela upload dengan ketentuan berikut:

  • Format yang didukung: mp3, mp4, m4a, wav, webm
  • Ukuran maksimal: 500 MB

Setelah muncul jendela upload:

  1. Seret file rekaman ke area upload, atau klik area tersebut untuk memilih file dari komputer Anda.
  2. Isi kolom Judul Meeting — wajib diisi agar notulen mudah dikenali.
  3. Isi kolom Tanggal Meeting (opsional) jika Anda ingin mencatat tanggal meeting tersebut.
  4. Klik tombol Upload untuk mulai mengunggah dan memproses.

Memahami Sumber Notulen

Setiap notulen ditandai dengan ikon sumber:

  • Bot — notulen dibuat oleh bot AI yang diundang ke meeting.
  • Rekam — notulen dibuat dari rekaman yang dilakukan sendiri.
  • Upload — notulen dibuat dari file rekaman yang diunggah.

Status Pemrosesan Notulen

Setelah meeting selesai atau rekaman diupload, AI membutuhkan beberapa waktu untuk memproses. Status notulen akan ditampilkan sebagai berikut:

  • Memproses... (kuning) — AI sedang bekerja memproses rekaman. Tunggu hingga selesai. Jika terlalu lama, akan muncul tombol Retry untuk mencoba ulang.
  • UNLOCKED (hijau) — notulen sudah selesai diproses dan siap dibaca. Klik baris notulen tersebut untuk membuka dokumen lengkapnya.

Biaya Kredit

Penggunaan notulen AI dipotong dari kredit Anda. Biaya dihitung berdasarkan durasi rekaman, dengan tarif yang ditampilkan di bagian atas halaman, contohnya "1 kredit per 5 menit transkripsi".

Sisa kredit yang tersedia juga ditampilkan di bagian atas. Jika kredit habis, tombol undang bot akan dinonaktifkan dan akan muncul link Top Up → untuk mengisi kredit terlebih dahulu.