Cara Membuat Meeting Baru

Se-Hari menyediakan akun Zoom berlisensi resmi yang bisa Anda sewa per hari sesuai kebutuhan. Panduan ini menjelaskan cara membuat meeting baru beserta semua pilihan yang tersedia.

Membuka Halaman Buat Meeting

Klik menu Meetings di sidebar kiri, lalu klik tombol Buat Meeting Baru di pojok kanan atas halaman. Anda akan masuk ke form pembuatan meeting.

Mengisi Form Meeting

Judul Meeting

Kolom pertama adalah Meeting Title. Isi dengan nama meeting Anda, misalnya "Rapat Tim Marketing" atau "Webinar Produk Baru".

Secara default, judul sudah terisi otomatis dengan nama akun Anda. Anda bisa mengubahnya sesuai kebutuhan.

Tanggal Meeting

Pilih tanggal meeting menggunakan kolom Tanggal. Anda bisa memilih hari ini atau tanggal di masa depan.

  • Jika memilih hari ini — akan muncul kolom Waktu Mulai tambahan. Isi dengan jam mulai meeting, contohnya 14:30 untuk pukul 2 siang.
  • Jika memilih tanggal besok atau lebih — waktu mulai otomatis diset ke 00:01 WIB. Meeting akan aktif sejak tengah malam dan bisa digunakan kapan saja di hari tersebut.

Kapasitas Peserta

Pilih jumlah maksimal peserta di kolom Max Peserta. Pilihan yang tersedia biasanya mulai dari 50, 100, 200, hingga 1.000 peserta.

Semakin besar kapasitas, semakin banyak kredit yang dibutuhkan. Pilih sesuai perkiraan jumlah peserta Anda. Misalnya, jika rapat hanya dihadiri 20 orang, pilih kapasitas 50 peserta untuk menghemat kredit.

Durasi Meeting

Pilih durasi di kolom Durasi. Setiap pilihan menampilkan berapa kredit yang dibutuhkan.

  • Durasi tertentu mungkin ditandai "GRATIS (1x/hari)" — artinya Anda bisa menggunakan durasi ini satu kali per hari tanpa mengurangi kredit.
  • Durasi berbayar menampilkan angka kredit yang akan dipotong dari saldo Anda.

Di bawah pilihan durasi akan muncul informasi: "Meeting berakhir X jam setelah waktu mulai".

Kotak Informasi Kredit

Setelah mengisi tanggal, kapasitas, dan durasi, akan muncul kotak ringkasan kredit yang menampilkan:

  • Mulai & Selesai — rentang waktu meeting.
  • Kredit meeting — biaya kredit untuk meeting tersebut.
  • Recording extra — biaya tambahan jika fitur recording diaktifkan.
  • Total dibutuhkan — total kredit yang akan dipotong.
  • Sisa kredit Anda — kredit yang Anda miliki saat ini.

Jika kredit Anda tidak cukup, kotak ini akan berubah merah dan menampilkan peringatan "Kredit tidak cukup" beserta link Top Up kredit → untuk langsung mengisi kredit.

Deskripsi (Opsional)

Kolom Deskripsi bisa diisi dengan informasi tambahan tentang meeting, seperti agenda atau link dokumen pendukung. Kolom ini tidak wajib diisi.

Password Meeting

Kolom Password wajib diisi. Password digunakan untuk melindungi meeting Anda agar hanya orang yang mengetahui password yang bisa bergabung.

Klik tombol Generate di sebelah kolom untuk membuat password angka secara otomatis. Anda juga bisa mengetik password sendiri.

Pilihan Tambahan

Di bawah form utama terdapat beberapa opsi yang bisa diaktifkan atau dinonaktifkan dengan centang:

  • Waiting Room — peserta yang bergabung akan masuk ke ruang tunggu terlebih dahulu. Host harus menyetujui satu per satu sebelum peserta masuk ke meeting. Cocok jika Anda ingin kontrol penuh atas siapa yang bisa bergabung.
  • Matikan mikrofon peserta saat masuk — mikrofon semua peserta otomatis dimatikan begitu mereka bergabung. Berguna untuk webinar atau meeting besar agar tidak ada gangguan suara.
  • Kirim notifikasi email ke peserta — Se-Hari akan mengirimkan email undangan meeting ke peserta. Centang ini jika Anda ingin peserta mendapat notifikasi otomatis.
  • Tampilkan watermark — menampilkan watermark nama peserta pada video meeting. Berguna untuk mencegah tangkapan layar yang tidak sah.
  • Gunakan Personal Meeting ID (PMI) — menggunakan nomor meeting tetap milik akun Zoom yang digunakan, bukan nomor acak. Berguna jika Anda ingin link meeting yang selalu sama.
  • Enable Recording — mengaktifkan fitur perekaman otomatis. Jika dicentang, kredit tambahan akan dipotong sesuai yang ditampilkan di kotak informasi kredit. Rekaman akan tersedia di halaman Recordings setelah meeting selesai.

Membuat Meeting

Setelah semua diisi, klik tombol Buat Meeting di bagian bawah form.

  • Jika kredit cukup dan semua field valid, meeting akan dibuat dan Anda akan diarahkan ke halaman detail meeting dengan link Zoom dan informasi lengkapnya.
  • Jika kredit tidak cukup, tombol akan dinonaktifkan dan Anda perlu top up terlebih dahulu.
  • Jika ada field yang belum diisi dengan benar, akan muncul pesan error di bawah field tersebut.

Setelah Meeting Dibuat

Meeting yang sudah dibuat akan muncul di halaman Meetings. Anda bisa menyalin link meeting dan membagikannya ke peserta.