Absensi Zoom diunduh dari portal web, bukan dari aplikasi: masuk ke zoom.us, buka menu Reports, pilih Usage, tentukan rentang tanggal, klik angka pada kolom Participants, lalu Export. Hasilnya berkas CSV berisi nama, email, jam masuk, jam keluar, dan durasi tiap peserta. Ada satu syarat yang perlu Anda tahu lebih dulu.
Fitur laporan peserta hanya ada di akun berbayar
Ini bagian yang jarang disebut di panduan lain, jadi kami sebut di awal. Menu Reports dengan laporan penggunaan dan daftar peserta adalah fitur akun berbayar. Akun Basic gratis tidak memilikinya. Anda bisa merekam rapat ke perangkat sendiri dan melihat daftar peserta selama rapat berlangsung, tapi tidak bisa mengekspor daftar kehadiran setelah rapat selesai. Ketentuan per paket bisa Anda periksa di halaman harga resmi Zoom dan pusat bantuan Zoom.
Kalau akun Anda gratis, ada tiga jalan keluar dan biayanya dibandingkan di bagian akhir artikel ini. Yang jelas, tidak ada trik untuk memunculkan menu Reports di akun Basic.
Langkah mengunduh laporan peserta Zoom
- Buka zoom.us di peramban dan masuk memakai akun yang menjadi host rapat. Aplikasi desktop tidak punya menu ini.
- Pada menu kiri, klik Reports. Kalau Anda admin akun, jalurnya Account Management → Reports → Usage Reports.
- Pilih Usage.
- Atur rentang tanggal. Rentang pencariannya dibatasi, jadi ambil periode pendek di sekitar tanggal rapat, bukan setahun sekaligus.
- Cari baris rapat Anda berdasarkan kolom Topic atau Meeting ID.
- Klik angka biru di kolom Participants. Jendela daftar peserta akan terbuka.
- Centang Export with meeting data supaya judul dan waktu rapat ikut tercetak di berkas, dan centang Show unique users kalau Anda ingin Zoom menggabungkan baris peserta yang sama.
- Klik Export. Berkas CSV akan terunduh.
Baris rapat tidak selalu langsung muncul. Laporan penggunaan umumnya baru tersedia beberapa puluh menit setelah rapat benar-benar berakhir. Kalau barisnya belum ada, tunggu — jangan mengulang rapat untuk memancing datanya muncul.
Kolom CSV laporan peserta dan artinya
| Kolom | Isinya | Yang perlu diwaspadai |
|---|---|---|
| Name (Original Name) | Nama tampilan peserta saat masuk rapat | Diketik sendiri oleh peserta dan tidak diverifikasi. Isian seperti "iPhone" atau "Galaxy A12" akan muncul apa adanya. |
| User Email | Email akun Zoom peserta | Kosong kalau peserta bergabung tanpa masuk ke akun Zoom. Ini kolom paling penting untuk menggabungkan baris ganda, jadi wajibkan peserta login kalau Anda mengandalkannya. |
| Join Time | Waktu peserta masuk | Mengikuti zona waktu yang diatur di profil akun host. Set ke WIB sebelum acara, bukan setelahnya. |
| Leave Time | Waktu peserta keluar | Peserta yang terputus karena sinyal juga tercatat keluar di sini, lalu masuk lagi sebagai baris baru. |
| Duration (Minutes) | Lama peserta berada di ruang rapat | Dibulatkan ke menit. Sesi yang hanya beberapa detik tetap tercatat sebagai 1 menit. |
| Guest | Yes atau No | Yes berarti peserta berada di luar akun organisasi host, bukan berarti dia tidak diundang. Untuk acara publik, hampir semua baris akan Yes. |
| In Waiting Room | Yes atau No | Menandakan peserta sempat menunggu sebelum diizinkan masuk. Berguna untuk menjelaskan kenapa jam masuknya terlambat dari jadwal. |
| Recording Consent | Yes atau No | Muncul kalau persetujuan rekaman diaktifkan. Simpan kolom ini kalau rekaman akan disebarkan ulang. |
Kalau Export with meeting data dicentang, kepala berkas juga memuat Topic, Meeting ID, waktu mulai, dan jumlah peserta. Jumlah peserta di situ adalah jumlah baris, bukan jumlah orang.
Satu orang bisa muncul beberapa baris, dan itu bukan kerusakan data
Zoom mencatat satu baris untuk setiap kali seseorang masuk ke ruang rapat. Peserta yang mengikuti rapat tiga jam dari koneksi seluler yang tidak stabil bisa menghasilkan lima baris atas nama yang sama. Kalau Anda menghitung jumlah baris, kehadiran akan terlihat jauh lebih besar dari kenyataan.
Tiga cara merapikannya:
- Centang Show unique users saat mengekspor. Zoom akan menggabungkan berdasarkan akun. Cara ini hanya bekerja untuk peserta yang login; peserta anonim tetap terpecah.
- Jumlahkan durasi per email di spreadsheet. Pakai fungsi penjumlahan bersyarat dengan email sebagai kunci, lalu ambil waktu masuk paling awal dan waktu keluar paling akhir untuk tiap orang.
- Tetapkan ambang kehadiran sebelum acara. Misalnya peserta dianggap hadir kalau total durasinya minimal 75 persen dari durasi acara. Tulis aturan itu di undangan, bukan diputuskan setelah melihat datanya.
Satu kebiasaan yang menghemat berjam-jam pekerjaan: minta peserta memakai format nama baku seperti "Nama Lengkap - Instansi", dan sebutkan itu di undangan serta di slide pembuka.
Beda laporan meeting dan laporan webinar
| Aspek | Meeting | Webinar |
|---|---|---|
| Letak menu | Reports → Usage | Reports → Webinar, lalu pilih jenis laporannya |
| Jenis laporan | Satu: daftar peserta | Beberapa: Registration, Attendee, Performance, Q&A, dan Polling |
| Data pendaftar | Tidak ada, kecuali registrasi diaktifkan | Ada, lengkap dengan waktu dan status persetujuan pendaftaran |
| Kolom khas | Guest, In Waiting Room | Attended (Yes/No), Registration Time, Approval Status, Time in Session, asal negara |
| Pemisahan peran | Semua orang satu daftar | Panelis dan hadirin dipisahkan |
| Paling berguna untuk | Rekap kehadiran rapat internal | Menghitung tingkat kehadiran dari pendaftar dan menerbitkan sertifikat |
Bedanya paling terasa saat Anda perlu tahu siapa yang mendaftar tapi tidak muncul. Di webinar, Registration Report memuat semua pendaftar dan Attendee Report menandai siapa yang hadir, sehingga selisihnya langsung terlihat. Di meeting biasa, orang yang tidak masuk tidak meninggalkan jejak apa pun. Kalau acara Anda menerbitkan sertifikat, gunakan mode webinar dan lanjutkan ke alur menerbitkan sertifikat webinar otomatis dari data peserta Zoom. Kalau Anda masih menimbang mode mana yang tepat, perbandingan webinar, seminar daring, dan meeting online membahasnya per kebutuhan.
Merekap CSV menjadi daftar hadir resmi
- Buka CSV di Google Sheets atau Excel. Kalau nama peserta berubah jadi karakter aneh, impor ulang dengan pengodean UTF-8.
- Tandai dan pisahkan baris host, co-host, panelis, dan panitia. Mereka hadir, tapi biasanya tidak dihitung sebagai peserta.
- Gabungkan baris ganda per orang dan jumlahkan durasinya.
- Tambahkan kolom Keterangan: Hadir penuh, Hadir sebagian, atau Tidak hadir, berdasarkan ambang yang sudah Anda tetapkan.
- Tempelkan hasilnya ke format daftar hadir resmi berkop lembaga, lalu tanda tangani oleh pemimpin rapat. Lampirkan CSV aslinya sebagai bukti mentah — itu yang akan diminta kalau ada yang mempersoalkan angkanya.
Kolom baku daftar hadir dan contoh formatnya untuk kantor, sekolah, dan pelatihan ada di panduan daftar hadir rapat dan absensi online. Data Zoom mengisi kolom waktu dan durasi; kolom instansi, NIP, dan jabatan tetap perlu dikumpulkan lewat formulir.
Kalau akun Anda masih gratis: tiga pilihan dan biayanya
| Pilihan | Biaya | Cocok untuk | Catatan |
|---|---|---|---|
| Tetap akun gratis, absensi lewat Google Form | Rp 0 | Rapat internal kecil | Tidak ada data durasi. Rapat grup juga terbatas 40 menit. |
| Berlangganan Zoom berbayar bulanan | Kisaran Rp 200.000–300.000 per bulan per lisensi | Rapat rutin tiap minggu sepanjang tahun | Angka ini kisaran per Agustus 2026 dan berubah mengikuti kurs; periksa ulang di situs resminya. |
| Sewa akun Zoom berbayar per kegiatan | Mulai Rp 4.000 per jam | Acara sekali jalan: seminar, rapat besar, ujian daring | Durasi sewa 12 jam sampai 6 hari, kapasitas 100 sampai 3.000 peserta, mode meeting atau webinar. |
Hitungannya sederhana. Kalau Anda memakai Zoom setiap minggu, langganan tetap lebih masuk akal — dan perinciannya ada di daftar harga Zoom Premium 2026. Tapi kalau acaranya satu kali dalam beberapa bulan, membayar sebulan penuh demi satu sore adalah pemborosan yang tidak perlu dipertahankan. Perbandingan lengkap untuk kasus sekali pakai ada di pembahasan sewa Zoom harian untuk meeting satu hari.
| Kegiatan | Perkiraan kebutuhan | Biaya mulai dari |
|---|---|---|
| Rapat koordinasi 3 jam | 3 jam, mode meeting | Rp 12.000 |
| Webinar setengah hari | 6 jam, mode webinar | Rp 24.000 |
| Pelatihan dua hari | Sewa harian berturut-turut | Lihat daftar harga per kapasitas |
Angka di atas dihitung dari tarif mulai Rp 4.000 per jam. Harga akhir bergantung pada kapasitas peserta dan mode yang dipilih.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah akun Zoom gratis bisa mengunduh absensi peserta?
Tidak. Menu Reports beserta laporan peserta adalah fitur akun berbayar. Di akun Basic Anda hanya bisa melihat daftar peserta selama rapat berlangsung dan mencatatnya manual. Setelah rapat ditutup, datanya tidak bisa diekspor.
Berapa lama setelah rapat laporannya baru muncul?
Umumnya beberapa puluh menit setelah semua peserta keluar dan rapat benar-benar berakhir. Kalau baris rapatnya belum muncul, tunggu dan muat ulang halamannya. Jangan memulai ulang rapat dengan ID yang sama sebelum laporannya terunduh, karena sesi baru akan tercatat sebagai baris terpisah.
Kenapa nama peserta di laporan tidak lengkap atau aneh?
Karena kolom Name diisi sendiri oleh peserta dan Zoom tidak memverifikasinya. Nama bawaan perangkat akan terbawa apa adanya. Satu-satunya pencegahan adalah meminta format nama baku di undangan dan mengingatkannya lagi di menit-menit awal rapat.
Bagaimana menghitung durasi kehadiran orang yang keluar masuk berkali-kali?
Jumlahkan seluruh nilai Duration miliknya, jangan ambil baris terpanjang. Kalau peserta login dengan akun Zoom, penggabungan bisa dilakukan otomatis berdasarkan kolom User Email. Kalau tidak login, penggabungan harus manual berdasarkan nama, dan di situlah format nama baku sangat menolong.
Apakah laporan webinar menunjukkan siapa yang mendaftar tapi tidak hadir?
Ya. Registration Report memuat seluruh pendaftar, sementara Attendee Report menandai siapa yang benar-benar bergabung. Selisih keduanya adalah angka yang Anda butuhkan untuk mengukur tingkat kehadiran dan untuk menyaring penerima sertifikat.
Apakah laporan kehadiran Zoom bisa dipakai sebagai lampiran pertanggungjawaban?
Bisa, dan biasanya diterima selama dilampirkan bersama rekapitulasi bertanda tangan pemimpin rapat, bukan berdiri sendiri sebagai berkas CSV mentah. Rekaman rapat juga memperkuatnya sebagai bukti pendukung; rekaman tersimpan 30 hari dan bisa diunduh kapan saja dalam periode itu.
Coba untuk acara Anda berikutnya
Kalau acara Anda tinggal beberapa hari lagi dan akun Zoom Anda masih gratis, menyewa akun berbayar untuk hari itu saja lebih murah daripada berlangganan sebulan: mulai Rp 4.000 per jam, kapasitas 100 sampai 3.000 peserta, mode meeting atau webinar, dan menu Reports langsung aktif sehingga laporan kehadiran bisa diekspor setelah acara selesai. Lihat cara kerja sewa Zoom atau cek daftar harga per kapasitas.
Pembayaran lewat QRIS dan virtual account, tanpa kartu kredit internasional dan tanpa langganan bulanan yang harus dibatalkan setelah acara selesai.
Terakhir diperiksa: 20 Agustus 2026.