Cara Share Screen di Zoom: PPT, Video, Audio di HP dan Laptop

Untuk melakukan cara share screen di Zoom, klik tombol Share Screen (ikon monitor dengan panah) di bilah alat bawah. Setelah diklik, jendela pemilihan layar atau aplikasi akan terbuka. Langkah di bawah mengacu pada Zoom 6.x (Juli 2026). Pilih salah satu opsi: Screen untuk membagikan seluruh layar, atau pilih jendela aplikasi tertentu seperti PowerPoint atau browser. Centang Share sound jika ingin audio dari video atau aplikasi ikut terdengar. Klik Share untuk memulai.

Share Screen Dasar di Laptop

Berikut langkah-langkahnya:

1. Klik tombol Share Screen di bilah alat bawah.
2. Pilih jendela aplikasi yang ingin dibagikan (misal PowerPoint) atau pilih Screen untuk seluruh layar.
3. Centang Share sound jika perlu audio.
4. Klik Share untuk memulai presentasi.

Kalau tidak berhasil: Pastikan tombol Share Screen tidak berwarna abu-abu — jika ya, host harus mengizinkan peserta berbagi layar di pengaturan Security.

Perbedaan utama antara membagikan seluruh layar (Screen) vs satu jendela aplikasi adalah privasi. Saat memilih Screen, semua yang ada di desktop Anda — termasuk notifikasi, file pribadi, dan tab browser lain — akan terlihat oleh peserta. Sebaliknya, memilih jendela spesifik (misalnya PowerPoint) hanya menampilkan konten di dalam jendela itu. Ini sangat disarankan saat presentasi formal agar tidak ada informasi sensitif yang terekspos. Jika Anda menggunakan banyak monitor, Zoom memungkinkan memilih monitor mana yang akan dibagikan, baik seluruh layar monitor tersebut maupun jendela di dalamnya. Pastikan Anda telah mengatur tampilan presenter dengan benar di pengaturan Zoom (Settings > Share Screen > Advanced) jika menggunakan multi-monitor.

Tabel di bawah menunjukkan perbedaan letak tombol dan opsi di setiap platform.

Platform	Tombol Share Screen	Opsi Share Sound	Cara Hindari Notifikasi
Windows	Bilah alat bawah (ikon monitor)	Centang di pojok kiri bawah jendela pemilihan	Nonaktifkan notifikasi sementara dari System Tray
Mac	Bilah alat bawah (ikon monitor)	Centang di pojok kiri bawah jendela pemilihan	Gunakan Do Not Disturb atau nonaktifkan notifikasi aplikasi
Android	Ikon segitiga di layar meeting (opsi More)	Otomatis jika centang Share Audio	Aktifkan mode Jangan Ganggu sebelum share
iOS	Ikon segitiga di layar meeting (opsi More)	Centang Share Audio setelah pilih layar	Gunakan Mode Fokus atau nonaktifkan notifikasi aplikasi

Share PPT Tanpa Catatan Presenter Ikut Terlihat

Saat membagikan PowerPoint, pilih PowerPoint dari daftar jendela, bukan Screen. Zoom akan menampilkan jendela aplikasi PowerPoint saja, sehingga catatan presenter (yang biasanya muncul di monitor presenter) tidak ikut terlihat. Pastikan presentasi dalam mode Slide Show (F5) agar slide memenuhi layar. Jika ingin menampilkan slide tanpa transisi, gunakan mode Presenter View di PowerPoint, namun pilih opsi Secondary Monitor untuk catatan; Zoom hanya menangkap monitor yang dipilih.

1. Buka presentasi PowerPoint dan tekan F5 untuk mode Slide Show.
2. Klik Share Screen, lalu pilih jendela PowerPoint (yang sedang dalam Slide Show).
3. Pastikan tidak memilih Screen agar catatan tidak ikut.
4. Klik Share.

Kalau tidak berhasil: Jika bukan host, pastikan host mengizinkan share application window. Biasanya host dapat membatasi hanya Screen saja.

Untuk pengguna dengan dua monitor, PowerPoint dapat dikonfigurasi menampilkan slide di satu monitor dan catatan presenter di monitor lain. Saat memilih jendela yang akan dibagikan, pastikan Anda memilih monitor yang menampilkan slide (bukan catatan). Zoom mendeteksi setiap monitor sebagai layar terpisah. Jika catatan presenter tetap terlihat, periksa apakah Anda telah memilih Screen alih-alih jendela PowerPoint. Alternatifnya, gunakan fitur Advanced pada jendela pemilihan share screen, pilih Portion of Screen untuk membatasi area yang dibagikan hanya pada area slide.

Share Video Lengkap dengan Suaranya

Banyak pengguna mengeluh video yang di-share tidak bersuara. Penyebab paling sering adalah lupa mencentang Share sound saat memilih layar atau jendela. Video yang di-share tanpa mencentang opsi share sound akan terlihat oleh peserta tapi tidak terdengar — ini penyebab paling sering audio 'hilang' saat presentasi. Untuk memperbaikinya:

1. Saat jendela pemilihan layar terbuka, centang Share sound di pojok kiri bawah (pada Windows/Mac).
2. Untuk perangkat HP, setelah memilih layar, ketuk Share Audio atau Share Device Audio (tergantung versi).
3. Pastikan juga volume video tidak mute dan sistem tidak dalam mode silent.

Kalau tidak berhasil: Periksa izin mikrofon dan speaker di pengaturan Zoom. Audio dari video mungkin ditangkap sebagai audio komputer, bukan mikrofon. Coba restart aplikasi.

Jika suara masih tidak keluar meskipun opsi Share sound sudah aktif, periksa pengaturan audio Zoom di Settings > Audio. Pastikan speaker yang dipilih benar dan volume tidak terlalu rendah. Pada beberapa komputer, ada opsi Stereo Mix yang perlu diaktifkan untuk merekam audio internal. Untuk laptop Windows, buka Control Panel > Sound > Recording, dan aktifkan Stereo Mix jika tersedia. Namun, tidak semua perangkat mendukung fitur ini. Sebagai alternatif, gunakan aplikasi pihak ketiga pemutar video yang memungkinkan output audio ke virtual cable, tapi ini jarang diperlukan. Pastikan juga video yang diputar tidak dalam keadaan di-pause atau mute.

Share Screen dari HP (Android & iOS)

Di aplikasi Zoom HP, ketuk ikon Share (persegi dengan panah) di bilah alat bawah. Pilih Screen untuk membagikan seluruh layar HP. Untuk membagikan PPT atau file, buka file tersebut terlebih dahulu, lalu gunakan fitur Share dari aplikasi (misal PowerPoint Mobile pilih Share > Start Broadcast). Untuk berbagi video dengan suara, centang Share Audio atau Share Device Audio setelah memilih layar. Sharing satu jendela aplikasi (bukan seluruh layar) mencegah notifikasi pribadi ikut terlihat peserta — di HP, fitur ini terbatas; lebih baik nonaktifkan notifikasi atau gunakan mode Do Not Disturb sebelum share.

1. Buka aplikasi Zoom dan ikuti meeting.
2. Ketuk tombol Share di bagian bawah.
3. Pilih Screen atau aplikasi tertentu.
4. Aktifkan Share Audio jika perlu suara.
5. Konfirmasi izin overlay jika diminta.

Kalau tidak berhasil: Pastikan aplikasi Zoom memiliki izin overlay dan aksesibilitas di pengaturan HP. Restart aplikasi jika tombol Share tidak muncul.

Perbedaan antara Android dan iOS terletak pada cara mengaktifkan share audio. Di Android, setelah memilih Screen, biasanya muncul pop-up yang menanyakan apakah ingin menyertakan audio perangkat. Jika tidak muncul, cari ikon Share Audio di bilah alat setelah share dimulai. Di iOS, setelah Anda mulai share screen, bilah alat akan menampilkan opsi Share Audio — ketuk untuk mengaktifkannya. Jika opsi tersebut tidak ada, kemungkinan aplikasi Zoom memerlukan pembaruan atau izin tambahan. Untuk meminimalkan gangguan notifikasi, aktifkan mode Jangan Ganggu atau Fokus sebelum memulai share screen dari HP.

Kalau Tombol Share Screen Tidak Muncul

Tombol Share Screen bisa dinonaktifkan host lewat pengaturan Security (ikon gembok) di bilah alat. Jika tombol berwarna abu-abu atau tidak ada, kemungkinan host telah menonaktifkan berbagi layar untuk peserta. Hubungi host melalui chat untuk meminta izin. Jika Anda adalah host dan tombol tetap tidak muncul, periksa pengaturan akun di Settings > In Meeting (Basic) > Screen sharing dan pastikan All participants diaktifkan. Kalau tombol tidak muncul di HP, coba restart meeting atau perbarui aplikasi.

Kalau tidak berhasil: Bisa juga karena versi Zoom usang. Update aplikasi ke versi terbaru. Tombol Share Screen bisa dinonaktifkan host lewat pengaturan Security; kalau tombolnya abu-abu, masalahnya izin, bukan aplikasi.

Jika Anda adalah host dan ingin mengizinkan peserta berbagi layar, klik ikon Security (gembok) di bilah alat bawah, lalu centang opsi Share Screen. Pengaturan ini hanya berlaku untuk meeting saat itu. Untuk mengubah default, buka pengaturan web Zoom di Settings > In Meeting (Basic) dan atur Screen sharing menjadi All participants. Setelah perubahan, peserta akan melihat tombol Share Screen aktif. Jika tombol masih abu-abu setelah host memberikan izin, minta peserta untuk meninggalkan meeting dan bergabung kembali, atau refresh aplikasi.

Annotate dan Remote Control Saat Presentasi

Setelah berbagi layar, fitur Annotate (ikon pena di bilah alat) memungkinkan Anda menggambar, menandai, atau mengetik di atas layar yang dibagikan. Untuk memberikan kendali jarak jauh, klik Remote Control dan pilih peserta — ini berguna saat meminta bantuan atau demonstrasi. Pastikan host mengizinkan remote control di pengaturan Security.

Kalau tidak berhasil: Fitur Remote Control hanya tersedia untuk peserta yang diizinkan host. Annotate dapat dinonaktifkan oleh host.

Alat annotate meliputi pena, stabilo, bentuk, teks, dan stempel. Anda dapat mengubah warna dan ketebalan garis. Fitur ini berguna untuk menyorot bagian tertentu dari slide atau dokumen. Untuk menghapus anotasi, klik Clear pada toolbar. Anotasi hanya terlihat saat layar sedang dibagikan dan akan hilang setelah share dihentikan, kecuali Anda menyimpannya sebagai screenshot. Remote control memungkinkan peserta mengontrol mouse dan keyboard Anda — fitur ini harus diaktifkan dengan hati-hati. Peserta yang menerima remote control dapat mengklik, mengetik, dan menjelajah di layar Anda. Untuk menghentikan remote control, klik Stop Remote Control di bilah alat atau gerakkan mouse.

Menghentikan Share dan Mengembalikan Tampilan

Untuk berhenti berbagi layar:

1. Klik tombol Stop Share (merah) di bilah alat atas.
2. Atau gerakkan mouse ke atas monitor yang dibagikan dan klik Stop Share yang muncul. Setelah dihentikan, tampilan kembali ke galeri peserta. Jika ingin berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi lain tanpa menghentikan share, buka jendela New Share dan pilih aplikasi baru — Zoom otomatis mengganti konten yang dibagikan.

Kalau tidak berhasil: Pastikan tidak ada aplikasi yang masih merekam layar. Tutup aplikasi yang tidak perlu.

Saat melakukan New Share, jendela pemilihan share screen akan muncul kembali tanpa harus menghentikan sesi. Ini berguna misalnya saat Anda ingin beralih dari presentasi PowerPoint ke demo browser. Setelah memilih aplikasi baru, konten sebelumnya akan digantikan secara instan. Jika tombol New Share tidak terlihat, cari ikon More (tiga titik) di bilah alat dan pilih New Share. Pastikan Anda tidak mengklik Stop Share terlebih dahulu jika hanya ingin berganti konten.

---

Untuk informasi lebih lanjut tentang fitur Zoom, kunjungi panduan Zoom Se-Hari.