Apa Itu Breakout Room di Zoom? Cara Pakai & Best Practice

Pernahkah Anda mengikuti pelatihan atau workshop online di mana semua peserta harus diskusi dalam satu ruang besar sekaligus? Hasilnya sering kali kacau — banyak yang mute, sulit mengikuti percakapan siapa, dan diskusi kelompok yang harusnya produktif malah jadi pasif.

Breakout room hadir untuk menyelesaikan masalah ini. Fitur ini adalah salah satu yang paling berguna di Zoom Pro, tapi sayangnya masih banyak pengguna yang belum memanfaatkannya secara maksimal.

Definisi: Apa Itu Breakout Room?

Breakout room adalah fitur Zoom Pro yang memungkinkan host membagi peserta dalam satu meeting besar ke dalam beberapa ruangan diskusi terpisah yang lebih kecil — secara virtual.

Bayangkan skenario ini: Anda mengadakan workshop online dengan 40 peserta. Setelah presentasi utama 30 menit, Anda ingin membagi peserta ke dalam 8 kelompok kecil (5 orang per kelompok) untuk diskusi kasus selama 20 menit. Dengan breakout room, proses ini dilakukan dalam hitungan detik — host menekan tombol, peserta otomatis dipindahkan ke room masing-masing.

Setiap breakout room berfungsi sebagai meeting terpisah: peserta hanya bisa melihat dan mendengar orang lain di room yang sama. Host bisa berpindah-pindah antar room untuk memantau, atau mengirim broadcast pesan ke semua room sekaligus.

Cara Kerja Breakout Room

Membuat Breakout Room

Hanya host meeting Zoom Pro yang bisa membuat breakout room. Caranya:

1. Klik tombol Breakout Rooms di toolbar bawah Zoom (muncul saat meeting aktif)
2. Tentukan jumlah room yang ingin dibuat
3. Pilih metode pembagian peserta:
   • Automatically — Zoom membagi peserta secara merata dan acak
   • Manually — host memilih sendiri siapa masuk room mana
   • Let participants choose — peserta pilih room sendiri (baik untuk diskusi bebas)
4. Klik Create Rooms
5. Klik Open All Rooms untuk memulai sesi breakout

Peserta akan mendapat notifikasi dan secara otomatis dipindahkan ke room yang ditentukan.

Peran Host dalam Breakout Room

Sebagai host, Anda memiliki kendali penuh:

• Join any room: Host bisa masuk ke room manapun untuk monitor diskusi
• Send broadcast message: Kirim pesan teks ke semua room sekaligus (misalnya "Waktu tersisa 5 menit")
• Set timer: Atur durasi breakout session — setelah waktu habis, peserta otomatis kembali ke main session
• Close all rooms: Tutup semua breakout room dan kembalikan peserta ke main session kapan saja
• Reassign participants: Pindahkan peserta dari satu room ke room lain saat sesi berlangsung

Kembali ke Main Session

Peserta bisa klik Leave Breakout Room kapan saja untuk kembali ke main session — berguna jika ada yang perlu berkomunikasi dengan host atau ada pertanyaan mendadak. Setelah breakout session ditutup, semua peserta otomatis kembali ke main session.

Siapa yang Bisa Pakai Breakout Room?

Breakout room adalah fitur eksklusif Zoom Pro — tidak tersedia di Zoom Free. Host harus memiliki lisensi Zoom Pro untuk menggunakan fitur ini.

Peserta tidak perlu lisensi Pro — mereka hanya butuh aplikasi Zoom dan link meeting biasa. Ini berarti Anda bisa mengadakan workshop dengan 30 peserta yang semuanya menggunakan Zoom gratis, selama host-nya memiliki Zoom Pro.

Untuk mengakses Zoom Pro, ada dua opsi:

• Berlangganan Zoom Pro langsung (dari ~Rp 270.000/bulan)
• Sewa per sesi via Se-Hari mulai Rp 4.000/jam — cocok untuk workshop atau training yang tidak dilakukan setiap hari

💡 Coba Se-Hari gratis — sewa Zoom Pro per jam dan gunakan fitur breakout room untuk workshop atau training virtual Anda. Daftar di sini

Contoh Use Case Breakout Room

Training dan Workshop

Ini adalah use case paling umum. Setelah sesi pleno dengan materi utama, fasilitator membagi peserta ke kelompok kecil (4–8 orang) untuk diskusi kasus, role-play, atau pengerjaan tugas kelompok. Setelah breakout, tiap kelompok presentasi kembali di main session.

FGD (Focus Group Discussion) Terstruktur

Peneliti yang melakukan FGD dengan banyak sub-kelompok bisa menggunakan breakout room untuk mengelola beberapa FGD kecil secara paralel dalam satu meeting. Moderator utama berpindah antar room, sementara asisten moderator masing-masing mengelola room-nya.

Kelas Online dan Kuliah Universitas

Dosen bisa memfasilitasi kerja kelompok dalam kelas online: presentasi materi di main session, lalu breakout room untuk diskusi kelompok sebelum presentasi kelompok kembali ke main session.

Networking Event Virtual

Dalam acara networking, host bisa membuat "meja diskusi" virtual — setiap breakout room mewakili topik atau industri tertentu, dan peserta memilih room yang ingin mereka ikuti.

Ice Breaking Meeting Tim

Untuk team building virtual, host bisa membuat breakout room acak dan memberi tugas ringan — perkenalan singkat, game sederhana, atau diskusi pertanyaan open-ended. Efektif untuk membangun koneksi di tim remote.

Best Practices Menggunakan Breakout Room

Tentukan Tujuan yang Jelas Sebelum Breakout

Jangan membuka breakout room tanpa instruksi yang jelas. Sebelum memindahkan peserta, sampaikan:

• Topik yang harus didiskusikan
• Tugas atau output yang diharapkan
• Durasi breakout room
• Apa yang akan dilakukan setelah kembali ke main session

Peserta yang masuk ke room tanpa arahan biasanya akan kebingungan atau malah tidak produktif.

Uji Coba Sebelum Acara Utama

Jika baru pertama kali menggunakan breakout room untuk acara penting, lakukan test run dengan 2–3 orang sehari sebelumnya. Pastikan Anda familiar dengan cara membuat room, mengirim broadcast, dan menutup room.

Tetapkan Co-Host di Setiap Room

Untuk breakout room yang lebih terstruktur, tetapkan co-host atau moderator di masing-masing room. Co-host bisa membantu mengelola diskusi dan mencatat poin penting, sehingga Anda sebagai host utama tidak perlu terus-menerus monitor setiap room.

Gunakan Timer Breakout Room

Fitur timer otomatis sangat membantu. Set durasi yang cukup — terlalu singkat membuat diskusi tidak mendalam, terlalu lama membuat peserta kehilangan energi. Untuk diskusi kasus, 15–25 menit biasanya optimal.

Siapkan Template Dokumen Kolaborasi

Beri setiap kelompok dokumen kolaborasi (Google Docs, Notion, atau slide) yang sudah disiapkan sebelum sesi. Ini membantu peserta langsung produktif di breakout room tanpa perlu setup sendiri.

🚀 Butuh Zoom Pro untuk breakout room workshop Anda? Sewa per sesi di Se-Hari — tidak perlu langganan bulanan, bayar hanya saat acara berlangsung.

Keterbatasan Breakout Room yang Perlu Diketahui

• Rekaman: Main session terekam, tapi bukan aktivitas di breakout room individual (kecuali peserta merekam lokal)
• Maks 50 room: Cukup untuk hampir semua keperluan, tapi perlu diperhatikan untuk event sangat besar
• Breakout room tidak support Zoom Phone: Fitur ini hanya untuk meeting video biasa
• Peserta mobile: Pengguna Zoom di smartphone memiliki pengalaman breakout room yang sedikit berbeda — pastikan versi Zoom peserta update terbaru

Kaitan dengan AI Notulen

Satu hal yang perlu diperhatikan: AI notulen Se-Hari merekam dan menghasilkan transcript dari main session Zoom. Diskusi di breakout room tidak otomatis tercatat oleh bot.

Untuk mendapatkan catatan dari diskusi kelompok, minta setiap kelompok menunjuk notulis yang mencatat poin utama selama breakout, kemudian laporan tiap kelompok di main session akan terekam dan tercatat oleh AI notulen.

✨ Gunakan Se-Hari untuk workshop berikutnya — sewa Zoom Pro dengan breakout room dan AI notulen sekaligus, dalam satu platform.

Penutup

Breakout room adalah salah satu fitur yang membedakan Zoom Pro dari platform meeting gratis. Bagi trainer, fasilitator, dosen, dan peneliti yang sering mengadakan sesi diskusi kelompok virtual, ini bukan sekadar fitur tambahan — ini adalah komponen esensial dari meeting yang interaktif dan produktif.

Kabar baiknya: Anda tidak harus berlangganan Zoom Pro bulanan hanya untuk mengakses fitur ini. Sewa per sesi di Se-Hari memungkinkan Anda menggunakan breakout room untuk workshop atau training tertentu, hanya saat dibutuhkan, dengan biaya yang jauh lebih terjangkau.